چگونه با ChatGPT متن حرفه ای بنویسیم؟

نوشتن یک متن حرفه ای همیشه ساده نیست. گاهی باید یک ایمیل رسمی بنویسید، گاهی برای وب سایت مقاله آماده کنید، یک پست لینکدین بنویسید یا حتی رزومه خود را به شکل حرفه ای تر بازنویسی کنید.

اینجاست که ChatGPT می تواند به یک دستیار نویسندگی تبدیل شود.

البته برای گرفتن یک متن خوب، فقط کافی نیست به ChatGPT بگویید:

یک متن حرفه ای بنویس.

هرچه درخواست شما دقیق تر باشد، نتیجه نیز معمولا بهتر خواهد بود.

در این مطلب یاد می گیریم چگونه با استفاده درست از ChatGPT، متن هایی حرفه ای، طبیعی و متناسب با مخاطب خود بنویسیم.

ChatGPT برای چه نوع متن هایی مناسب است؟

ChatGPT می تواند برای انواع مختلفی از متن ها مورد استفاده قرار بگیرد، از جمله:

• ایمیل های کاری
• مقالات وبلاگ
• توضیحات محصول
• پست های شبکه های اجتماعی
• متن تبلیغاتی
• رزومه و Cover Letter
• گزارش های کاری
• متن ارائه
• پیام های رسمی و دوستانه
• توضیحات آموزشی
• متن های SEO

بنابراین قبل از شروع، مشخص کنید دقیقا چه نوع متنی می خواهید.

1. هدف متن را مشخص کنید

اولین قدم این است که هدف خود را به ChatGPT بگویید.

مثلا به جای:

یک ایمیل بنویس.

بگویید:

یک ایمیل رسمی برای مشتری بنویس و در آن بابت تاخیر در ارسال سفارش عذرخواهی کن و زمان جدید ارسال را اعلام کن.

در مثال دوم، ChatGPT دقیقا می داند متن برای چه کاری نوشته می شود.

2. مخاطب را مشخص کنید

متنی که برای یک مدیر شرکت می نویسید با متنی که برای کاربران شبکه های اجتماعی می نویسید، نباید یکسان باشد.

بنابراین در Prompt خود مخاطب را مشخص کنید.

مثلا:

این متن برای مدیر یک شرکت فناوری نوشته می شود.

یا:

مخاطب این مقاله کاربران مبتدی هستند که آشنایی زیادی با هوش مصنوعی ندارند.

این اطلاعات روی انتخاب کلمات، میزان توضیحات و لحن متن تاثیر می گذارد.

3. لحن مناسب انتخاب کنید

یکی از مهم ترین قابلیت های ChatGPT، تغییر لحن متن است.

می توانید از آن بخواهید متن را:

• رسمی
• دوستانه
• حرفه ای
• صمیمی
• تبلیغاتی
• آموزشی
• ساده
• متقاعدکننده

بنویسد.

برای مثال:

این متن را حرفه ای اما دوستانه بنویس و از لحن بیش از حد رسمی استفاده نکن.

این درخواست بسیار دقیق تر از عبارت ساده «متن را حرفه ای کن» است.

4. تعداد کلمات را مشخص کنید

اگر محدودیت خاصی دارید، حتما آن را در Prompt بنویسید.

مثلا:

یک متن 500 کلمه ای بنویس.

یا:

این متن را در کمتر از 150 کلمه خلاصه کن.

یا:

یک توضیح کوتاه در حدود 3 پاراگراف بنویس.

این کار به شما کمک می کند خروجی به اندازه مورد نیازتان باشد.

5. ساختار متن را مشخص کنید

اگر می خواهید متن ساختار خاصی داشته باشد، آن را از ابتدا مشخص کنید.

برای مثال برای یک مقاله وبلاگ می توانید بنویسید:

مقاله را با یک مقدمه کوتاه شروع کن، سپس از تیترهای H2 و H3 استفاده کن و در پایان یک بخش جمع بندی داشته باش.

برای یک ایمیل نیز می توانید بگویید:

ایمیل شامل سلام، توضیح موضوع، درخواست اصلی و یک پایان محترمانه باشد.

6. نمونه متن به ChatGPT بدهید

اگر سبک خاصی را دوست دارید، یک نمونه متن در اختیار ChatGPT قرار دهید.

مثلا:

متن زیر نمونه ای از سبک مورد علاقه من است. متن جدید را با همین لحن بنویس اما جملات را کپی نکن.

این روش می تواند نتیجه را بسیار نزدیک تر به سبک مورد نظر شما کند.

به جای اینکه فقط بگویید «دوستانه بنویس»، با یک نمونه به مدل نشان می دهید که دقیقا چه نوع لحن و ساختاری می خواهید.

7. از ChatGPT بخواهید متن را بازنویسی کند

لازم نیست همیشه تولید متن را از صفر شروع کنید.

اگر متن اولیه ای دارید، می توانید آن را به ChatGPT بدهید و از آن بخواهید متن را بهتر کند.

برای مثال:

این متن را برای انتشار در وب سایت حرفه ای تر کن. مفهوم اصلی را تغییر نده، جملات تکراری را حذف کن و متن را روان تر بنویس.

یا:

این متن را برای کاربران مبتدی ساده تر کن و اصطلاحات پیچیده را توضیح بده.

این روش مخصوصا برای افرادی که خودشان ایده و اطلاعات لازم را دارند اما در نوشتن مشکل دارند، بسیار کاربردی است.

8. از ChatGPT بخواهید متن را طبیعی تر کند

گاهی متن تولیدشده توسط AI بیش از حد رسمی یا مصنوعی به نظر می رسد.

در چنین شرایطی می توانید از ChatGPT بخواهید:

متن را طبیعی تر و روان تر کن و از جملات کلیشه ای و تکراری استفاده نکن.

یا:

متن را طوری بازنویسی کن که شبیه نوشته یک نویسنده واقعی باشد، نه یک متن تبلیغاتی ماشینی.

با این حال، بهتر است بعد از دریافت متن، خودتان نیز آن را ویرایش کنید و تجربه یا نظر شخصی خود را به آن اضافه کنید.

9. از کلمات کلیدی استفاده کنید

اگر برای وب سایت محتوا تولید می کنید، می توانید کلمه کلیدی اصلی و کلمات مرتبط را به ChatGPT بدهید.

مثلا:

یک مقاله درباره ChatGPT بنویس و کلمه کلیدی اصلی «آموزش ChatGPT» باشد. از عبارت های «استفاده از ChatGPT»، «پرامپت نویسی» و «هوش مصنوعی» نیز به صورت طبیعی در متن استفاده کن.

توجه کنید که استفاده بیش از حد از کلمات کلیدی می تواند متن را مصنوعی و ناخوانا کند.

هدف باید تولید یک متن مفید و طبیعی باشد، نه فقط تکرار کلمات کلیدی.

10. متن را مرحله به مرحله تولید کنید

برای مقاله های طولانی، بهتر است همه چیز را در یک Prompt درخواست نکنید.

می توانید ابتدا بگویید:

برای مقاله «چگونه با ChatGPT متن حرفه ای بنویسیم؟» یک ساختار کامل پیشنهاد بده.

بعد از تایید ساختار:

مقدمه و بخش اول را بنویس.

سپس:

حالا بخش دوم را بنویس و یک مثال واقعی هم اضافه کن.

در پایان:

کل مقاله را از نظر تکرار، خوانایی، ساختار و اشتباهات نگارشی بررسی کن.

این روش کنترل بیشتری روی نتیجه نهایی به شما می دهد.

چند Prompt آماده برای نوشتن متن حرفه ای

نوشتن ایمیل کاری

یک ایمیل حرفه ای برای مشتری بنویس. هدف ایمیل اطلاع دادن درباره تاخیر در ارسال سفارش است. لحن محترمانه و دوستانه باشد و متن کوتاه و مستقیم نوشته شود.

نوشتن مقاله وبلاگ

یک مقاله 1200 کلمه ای درباره امنیت حساب های آنلاین بنویس. مخاطبان کاربران مبتدی هستند. لحن ساده و دوستانه باشد. مقاله را با تیترهای H2 و H3 ساختاربندی کن و در پایان یک جمع بندی کوتاه ارائه بده.

نوشتن پست لینکدین

یک پست حرفه ای برای LinkedIn درباره تاثیر هوش مصنوعی بر برنامه نویسی بنویس. لحن حرفه ای اما طبیعی باشد. متن بیش از 200 کلمه نباشد و با یک جمله جذاب شروع شود.

توضیحات محصول

برای یک اشتراک نرم افزاری یک توضیح محصول بنویس. مزایای اصلی، کاربردها و مخاطبان مناسب را توضیح بده. لحن تبلیغاتی اما قابل اعتماد باشد و از ادعاهای اغراق آمیز استفاده نکن.

بازنویسی متن

متن زیر را حرفه ای تر و روان تر کن. مفهوم و اطلاعات اصلی را تغییر نده. جملات طولانی را کوتاه کن و عبارت های تکراری را حذف کن.

فرمول ساده برای نوشتن Prompt حرفه ای

اگر نمی دانید درخواست خود را چگونه بنویسید، از این فرمول استفاده کنید:

نقش + هدف + زمینه + مخاطب + لحن + محدودیت + فرمت

برای مثال:

تو یک نویسنده حرفه ای حوزه فناوری هستی. یک مقاله درباره هوش مصنوعی برای وبلاگ من بنویس. مخاطبان کاربران مبتدی هستند. لحن دوستانه و ساده باشد. مقاله حدود 1000 کلمه باشد و با تیترهای H2 و H3 نوشته شود.

این نوع Prompt اطلاعات کافی برای شروع کار را در اختیار ChatGPT قرار می دهد.

اشتباهات رایج هنگام استفاده از ChatGPT برای نویسندگی

درخواست بیش از حد کلی

مثلا:

یک مقاله خوب بنویس.

این درخواست اطلاعات کافی درباره موضوع، مخاطب و هدف ندارد.

ندادن اطلاعات زمینه ای

اگر ChatGPT نداند متن برای چه کسی و با چه هدفی نوشته می شود، ممکن است نتیجه بیش از حد عمومی باشد.

قبول کردن اولین پاسخ

اولین پاسخ همیشه بهترین نسخه نیست.

می توانید از ChatGPT بخواهید:

متن را کوتاه تر کن.

یا:

این قسمت را طبیعی تر بنویس.

یا:

سه نسخه متفاوت با لحن های مختلف ارائه بده.

انتشار مستقیم متن بدون بررسی

حتی یک متن خوب تولیدشده توسط AI نیز بهتر است قبل از انتشار بررسی شود.

اطلاعات، اعداد، نام ها و ادعاهای مهم را بررسی کنید و در صورت امکان تجربه و اطلاعات اختصاصی خودتان را نیز به متن اضافه کنید.

آیا ChatGPT جای نویسنده را می گیرد؟

ChatGPT می تواند سرعت نویسندگی را بسیار افزایش دهد، اما استفاده حرفه ای از آن بیشتر شبیه همکاری با یک دستیار نویسنده است.

شما موضوع، هدف، تجربه و اطلاعات اصلی را مشخص می کنید و ChatGPT می تواند در ایده پردازی، ساختاردهی، نوشتن و ویرایش به شما کمک کند.

بهترین نتیجه معمولا زمانی به دست می آید که انسان همچنان نقش اصلی را در تصمیم گیری، بررسی اطلاعات و ویرایش نهایی داشته باشد.

جمع بندی

برای نوشتن یک متن حرفه ای با ChatGPT، مهم ترین نکته این است که فقط نگویید «یک متن بنویس».

هدف، مخاطب، زمینه، لحن، تعداد کلمات و ساختار مورد نظر خود را مشخص کنید. اگر نمونه ای از سبک مورد علاقه تان دارید، آن را نیز در اختیار ChatGPT قرار دهید.

برای متن های طولانی نیز بهتر است کار را به چند مرحله تقسیم کنید و بعد از هر مرحله نتیجه را بررسی و اصلاح کنید.

با همین چند تکنیک ساده می توانید از ChatGPT برای نوشتن ایمیل، مقاله، توضیحات محصول، پست شبکه های اجتماعی، رزومه و بسیاری از متن های کاری و روزمره استفاده کنید.

اگر می خواهید از قابلیت های ChatGPT بیشتر استفاده کنید، می توانید اشتراک های مختلف ChatGPT را از Karthub تهیه کنید:

خرید اشتراک ChatGPT Plus، Go و Pro

https://karthub.ir/products/chatgpt-plus-go-pro